Overview
Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una notevole realtà assicurativa italiana un ASSISTENTE DI DIREZIONE. Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager. Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l\'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elaborerà presentazioni e reportistica, gestire la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio).Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.
Responsibilities
- Organizzare e gestire riunioni esterne ed interne; pianificare l\'agenda dei manager; conference calls e meeting.
- Elaborare presentazioni e reportistica; gestire la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio).
- Organizzare la logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni) e organizzare eventi.
- Gestire note spese e mantenere alti livelli di riservatezza interna ed esterna.
Qualifications
- La risorsa ideale deve avere almeno due anni di esperienza in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria/o, office manager.
- La risorsa è immaginata laureata, con alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
- Competenze eccellenti in Outlook, Word, PowerPoint ed Excel.
- Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving.
- Buona motivazione, serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione.
- Efficacia comunicativa; capacità di gestire lo stress e di ascolto.
- Ordine, precisione, analisi e sintesi; buona presentazione personale.
Benefits
- Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno.
- CCNL ANIA ASSICURAZIONE + ticket 7€.
- RAL 28k + premi.
- Sede di lavoro: Milano centro.
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