Umana S.p.A. cerca SEGRETARIA DI DIREZIONE per un’rilevante azienda del territorio nel settore dell'Industria Agroalimentare. La figura ricercata si occuperà di gestire la segreteria di direzione, supportando il team nei vari processi aziendali. Tra le principali attività: gestione dell'agenda del direttore, organizzazione di riunioni e viaggi, redazione di documenti e report, interfaccia con i vari dipartimenti aziendali. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e una precedente esperienza nel ruolo di almeno 1-3 anni. Responsabilità: - Gestione dell'agenda del direttore: organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.
- Redazione di documenti e report: preparazione di documenti ufficiali, report e presentazioni.
- Interfaccia con i vari dipartimenti aziendali: collaborazione con i vari team per garantire un flusso di comunicazione efficace.
- Supporto nelle attività di segreteria: gestione della corrispondenza, risposta alle chiamate, accoglienza dei visitatori. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza di almeno 1-3 anni nel ruolo di segretaria di direzione
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone competenze comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Capacità di lavorare in team