Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La figura supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali. La risorsa sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale. **Mansioni**: - Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche
- Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori
- Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT
- Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita
- Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione
- Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni, nuovi prodotti, fiere)
- Operazioni di cassa e gestione di prima nota **Requisiti**: - Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali)
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione e affidabilità, con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi
- Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni **Offerta e benefit**: - Tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione
- Orario full time dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:30-16:30
- Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore. Sede di lavoro: Carpi.