Per azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant.
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La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali.
Il ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree Communication, Compliance, Governance e HR, in collaborazione con il Responsabile HR.
Principali responsabilità
Executive Assistant al CEO
- Gestione completa dell'agenda del CEO (calendar, meeting, priorità)
- Gestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni
- Organizzazione di viaggi di lavoro
- Supporto operativo e amministrativo generale
- Interfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali
- Supporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance
- Organizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting
- Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa
- Attività di Office Management
Governance
- Supporto alle attività di governance locale:
- Consiglio di Amministrazione
- Assemblee degli azionisti
- Procure e atti notarili
- Redazione verbali e gestione documentazione societaria
Communication
- Supporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR)
- Supporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale)
- Gestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia
- Gestione e pubblicazione contenuti su LinkedIn, Instagram e altri social
- Organizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni
Supporto HR
- Supporto ai processi HR operativi:
- Pianificazione e gestione della formazione
- Aggiornamento dossier dipendenti
- Gestione survey obbligatorie
- Supporto al team HSE (es. visite mediche)
- Attività amministrative (es. pagamenti)
- Punto di riferimento per i colleghi della sede italiana
- Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti
Requisiti
Formazione ed esperienza
- Laurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico)
- Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali
Competenze linguistiche
- Inglese fluente (obbligatorio)
- Tedesco considerato xdwybme un plus
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Familiarità con processi di compliance e governance (plus)
Competenze trasversali
- Elevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
- Capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli
- Approccio operativo ("hands-on") e forte senso di responsabilità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di gestire contesti complessi e dinamici
- Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità
- Autonomia operativa e proattività
- Spirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza
- Motivazione all'apprendimento continuo
Ral 35-40 K
Contratto a tempo determinato o indeterminato in base alla seniority