Segreteria Amministrativa e Front Office Categorie Protette L.68/99 La divisione BEYOND per cliente di Reggio Emilia, ricerca una figura di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 La risorsa si occuper della gestione degli appuntamenti, del supporto amministrativo e del centralino, garantendo un punto di riferimento affidabile sia per i colleghi sia per la clientela. Sar inoltre coinvolta nelle attivit di accoglienza dei clienti in sede, contribuendo a creare un ambiente ordinato, professionale e ben organizzato. Tra le mansioni operative rientra anche la gestione degli ordini di materiale per la sede, come cancelleria e materiali vari, assicurando la continuit delle attivit quotidiane. Dal punto di vista amministrativo, la risorsa supporter lo smistamento delle fatture elettroniche, l’invio della documentazione al Customer Service. È inoltre prevista la gestione della cassa, con registrazione delle entrate e delle uscite e aggiornamento dei relativi file di controllo. Il ruolo prevede anche la gestione delle chiamate in entrata, con corretta registrazione delle stesse tramite apposita modulistica, assicurando ordine e tracciabilit delle comunicazioni. Cerchiamo una persona con una buona conoscenza dei principali sistemi informatici, in grado di inserirsi con naturalezza in un contesto dinamico e collaborativo. Completano il profilo capacit di problem solving, buone doti relazionali e comunicative, predisposizione al lavoro in team, socievolezza, flessibilit e spirito pratico. È richiesto un diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza lavorativa, anche di qualche anno, in ruoli analoghi. L’azienda offre un inserimento in un ambiente organizzato e inclusivo, con contratto e inquadramento commisurati all’esperienza e orario di lavoro full-time. Luogo di Lavoro: Reggio Emilia (Re) vetrinabakeca