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HR Administration & Payroll Manager
La figura presidia in modo strategico e operativo la funzione di amministrazione HR, garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza di tutti i processi legati alla gestione del personale, al payroll e al costo del lavoro. Coordina il team, supporta il business e contribuisce alla definizione delle politiche HR.
Responsabilità principali:
- Gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro per tutte le tipologie contrattuali (dirigenti e non).
- Garanzia di conformità a normativa, contratti collettivi e linee guida interne.
- Aggiornamento continuo dell’ERP HR (anagrafiche, provvedimenti, struttura organizzativa).
- Gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ecc.) e presidio degli adempimenti.
- Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche retributive, fiscali e contributive.
- Supporto e presidio in caso di verifiche ispettive, assicurando processi in linea con la legislazione vigente.
- Gestione dei processi di onboarding e contratti autonomi/occasionali, con corretta alimentazione del payroll.
- Gestione dei servizi al personale (missioni, trasferte, agevolazioni, rimborsi, welfare, mensa).
- Coordinamento e supervisione dell’intero processo payroll (cedolini, contributi, adempimenti fiscali), garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze.
- Contributo alla definizione del budget HR e alla pianificazione del costo del lavoro (consuntivi, forecast, analisi scostamenti).
- Monitoraggio di istituti retributivi, benefit, fringe benefit, welfare e politiche di compensation.
- Supporto alla definizione di politiche retributive e di benefit per personale dipendente e non.
- Gestione dei sistemi di incentivazione per dirigenti e non dirigenti.
- Definizione e manutenzione degli standard di dotazioni aziendali (PC, tablet, telefoni, ecc.).
- Verifica della coerenza retributiva tramite analisi interne/esterne (benchmark) e perequazioni nel rispetto delle norme fiscali e contributive.
- Produzione di report periodici e analisi direzionali su costo del lavoro, assenteismo, produttività, headcount e dinamiche retributive.
- Fornitura di dati e informazioni per reporting finanziario periodico e annuale, anche verso organi di controllo e altri stakeholder.
- Supervisione dei processi di mobilità interna (orizzontale e verticale).
Requisiti:
- Laurea magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
- Preferibile specializzazione post-laurea in Diritto del Lavoro, HR Management o Amministrazione del Personale.
- Aggiornamento continuo su normativa giuslavoristica, fiscale e contrattuale.
- Almeno 6–8 anni di esperienza in HR Administration & Payroll, di cui 2–3 in ruoli di coordinamento/manageriali;
preferibile esperienza in realtà medio-grandi e/o multisito con CCNL complessi.
- Approfondita conoscenza di diritto del lavoro, CCNL, normativa previdenziale e fiscale.
- Gestione e supervisione completa del ciclo payroll.
- Pianificazione e controllo del costo del lavoro (budget, forecast, scostamenti).
- HR analytics e reporting direzionale.
- Utilizzo avanzato di sistemi gestionali HR/ERP (es. SAP, Zucchetti, Inaz o equivalenti).
- Competenze in compensation & benefits, welfare e sistemi incentivanti.
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)