Luogo di lavoro:
Rivalta di Torino
Informazioni sul ruolo:
Randstad Italia Spa Divisione Aerospace seleziona Legal & Compliance Administrative Specialist per azienda leader del settore aeronautico. Si offre contratto di somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga. Ral 28-30K. Zona di lavoro: Torino. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€.
Esperienza richiesta:
1 anno
Responsabilità:
* Supportare l'intero team legale nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
* Predisporre e aggiornare documenti Word, presentazioni PowerPoint e report Excel.
* Monitorare i flussi di lavoro (workflow), le dashboard e gli altri sistemi di archiviazione digitale.
* Gestire l'archivio dei documenti legali.
* Raccogliere e organizzare la documentazione per firme e approvazioni.
* Organizzare e coordinare riunioni ed eventi.
* Preparare e inviare ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni dell'Organismo di Vigilanza (OdV).
* Pianificare e prenotare viaggi, gestendo le relative procedure per i membri del team.
* Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto in SAP e altri strumenti interni, seguendo l'iter di approvazione.
* Preparare, inviare e riconciliare le note spese (T & L) in linea con le policy aziendali.
* Supportare le attività di monitoraggio del budget e la reportistica delle pratiche per il team legale.
* Gestire diverse caselle di posta elettronica certificata (PEC), inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti.
* Fornire un ampio supporto amministrativo, inclusa la gestione degli impegni a calendario, l'organizzazione di eventi del team e il supporto per passaporti/visti.
Qualifiche:
* Laurea o Diploma con esperienza amministrativa in contesti aziendali, preferibilmente a supporto di figure dirigenziali (Executive).
* Capacità di operare con alti standard di integrità e riservatezza.
* Capacità di dare priorità alle informazioni per l'analisi dei dati e attitudine al pensiero analitico.
* Eccellenti doti comunicative, verbali e scritte; capacità di redigere comunicazioni chiare e concise in inglese e italiano.
* Ottime capacità interpersonali, doti di leadership e attitudine al lavoro di squadra.
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), di Adobe Acrobat e dei flussi di lavoro digitali/dashboard.
* Permesso di lavoro UE.
Livello di studio:
laurea triennale o equivalente
Informazioni legali:
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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