Cerchiamo un professionista motivato e organizzato per occupare il ruolo di segreteria a tempo determinato.
Descrizione del lavoro
La figura della segreteria svolge un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane e nel fornire supporto ai nostri clienti. Le responsabilità principali includono:
* Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.
* Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.
* Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.
* Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.
* Gestire la contabilità di base e le operazioni bancarie quotidiane.
* Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualità.
Per svolgere questo ruolo è necessario avere:
Qualifiche richieste
* Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea è un plus.
* Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
* Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile.
* Familiarità con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).