Profilo
Per un azienda artigiana di impianti elettrici, con sede a Cantù, ricerchiamo una risorsa addetta all Amministrazione e Contabilità da inserire stabilmente all interno dell ufficio. La figura lavorerà in un team amministrativo composto da tre risorse, occupandosi prevalentemente di attività amministrative e di supporto alla contabilità ordinaria, in collaborazione con due figure contabili già presenti.
Il ruolo prevede un inserimento full-time con orario elastico, in un contesto operativo nel quale tutti contribuiscono alle diverse esigenze d ufficio, dalla gestione documentale alla segreteria. La posizione è adatta a chi possiede già un esperienza amministrativa di alcuni anni e desidera consolidare le proprie competenze in una realtà di dimensione contenuta, dove la collaborazione quotidiana con l ufficio tecnico e con il personale operativo è parte integrante dell attività.
Responsabilità
* Supportare le due figure contabili interne nel caricamento dei dati contabili e nella registrazione delle fatture di acquisto nel gestionale aziendale.
* Effettuare il caricamento e l aggiornamento degli ordini fornitori e, in misura minore, degli ordini clienti, garantendo correttezza e completezza delle informazioni inserite.
* Gestire l archivio cartaceo e digitale della documentazione amministrativa, incluse bolle, fatture, ordini e registri contabili, assicurando una facile reperibilità dei documenti.
* Curare la registrazione della prima nota contabile e il controllo periodico degli estratti conto, predisponendo i dati necessari per liquidazioni IVA e stampa dei registri contabili.
* Svolgere attività di segreteria generale, rispondendo al centralino, smistando le chiamate e fornendo supporto informativo di base a clienti e fornitori.
* Predisporre e gestire bolle e fatture di vendita, verificandone la coerenza con gli ordini e con le indicazioni ricevute dalle funzioni interne competenti.
Skill e Professionalità
* Diploma o titolo di accademia, preferibilmente a indirizzo amministrativo o economico, e interesse a operare in modo continuativo in ambito amministrativo d ufficio.
* Esperienza di circa due o tre anni in attività di amministrazione d ufficio, maturata in realtà aziendali dove sia richiesta operatività quotidiana e gestione di pratiche diverse.
* Conoscenza di base dei principi di contabilità generale, con capacità di gestire prima nota, registrazione fatture e controllo degli estratti conto bancari in supporto alle figure contabili.
* Buona dimestichezza con l utilizzo del PC, del pacchetto Office e di gestionali amministrativi, per l inserimento e l aggiornamento accurato dei dati contabili e anagrafici.
* Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di documenti, archivi e scadenze collegate alle attività amministrative quotidiane dell ufficio.
* Attitudine al lavoro in team, disponibilità a collaborare con colleghi e colleghe e flessibilità nello svolgere mansioni diverse in base alle necessità operative della struttura.
* Conoscenza di base della lingua inglese considerata un plus, utile in particolare per eventuali contatti o documentazione con fornitori esteri, ma non requisito vincolante.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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