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Senior Team and Account Manager c / o Spiratec Italia srl
Spiratec Italia, società affiliata alla tedesca Spiratec AG, è un'azienda specializzata in processi di digitalizzazione ed automazione industriale, ed è alla ricerca di un / a Responsabile Amministrativo / a per la nostra sede di Scorzè (VE). Il / la candidato / a ideale coordinerà il team di competenza, si occuperà dei processi amministrativi e sarà coinvolta attivamente nella gestione delle risorse umane e nel contatto con interlocutori internazionali.
La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, full-time dal lunedì al venerdì.
Principali responsabilità :
1. Gestione e coordinamento del team amministrativo: Supervisionare e guidare un team di 3-4 persone, assegnando compiti, monitorando le performance e facilitando la formazione interna.
2. Ciclo attivo e passivo: Gestire l'intero processo di fatturazione, dalla creazione delle fatture per i servizi erogati (ciclo attivo) alla registrazione e gestione delle fatture dei fornitori (ciclo passivo), assicurandone la corretta imputazione contabile.
3. Supporto HR e gestione dipendenti: Fornire supporto operativo per la gestione del personale (es. assunzioni, cessazioni, gestione ferie e permessi, rapporto con il consulente del lavoro) e conoscere i principi base della normativa del lavoro.
4. Controllo di gestione e budget: Collaborare attivamente nella redazione del budget e supportare la Direzione nel controllo dei costi operativi, monitorando l'andamento economico dei progetti e la redditività dei servizi.
5. Rendicontazione e reporting: Preparare report periodici e reportistica direzionale (es. forecast, cash flow, analisi scostamenti), offrendo un quadro chiaro della situazione finanziaria e operativa aziendale, anche in lingua inglese.
6. Gestione bancaria e tesoreria: Gestire i flussi di cassa, i rapporti con gli istituti bancari e le pratiche di home banking, garantendo la liquidità aziendale.
7. Comunicazione internazionale: Essere in grado di gestire in autonomia la comunicazione con la casa madre, con partner o clienti esteri, sia a livello scritto che verbale.
Requisiti e qualifiche :
* Laurea in Economia o discipline equivalenti.
* Esperienza comprovata di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con una forte enfasi sulla gestione operativa e sul team, preferibilmente nel settore dei servizi tecnici o della consulenza.
* Buona conoscenza dei principi contabili, della normativa fiscale e degli adempimenti correlati.
* Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2 / C1), sia scritta che parlata.
* Conoscenza della lingua tedesca (anche livello base) gradita, ma non necessaria.
* Conoscenza dei principi base del diritto del lavoro e della gestione amministrativa del personale.
* Conoscenza avanzata di Excel (tabelle pivot, formule complesse) e dimestichezza con software gestionali.
* Capacità di motivare il team verso il raggiungimento degli obiettivi.
* Precisione, affidabilità, proattività e un forte orientamento al problem solving.
Cosa offriamo :
* Un ruolo di responsabilità in un'azienda in continua evoluzione, con progetti di alto profilo.
* Un ambiente di lavoro stimolante, dinamico e orientato ai risultati.
* Inquadramento e retribuzione competitivi, commisurati alle effettive competenze ed esperienze.
* Orario di lavoro flessibile e possibilità parziale di lavoro da remoto.
* Buoni pasto giornalieri.
* Corsi di perfezionamento linguistico.
* Corsi di formazione necessari al completamento della posizione.
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Project Management and Information Technology
Industries
* Automation Machinery Manufacturing
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