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Procurement Manager - Luxury Real Estate
Unisciti al team di Castelfalfi!
Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.
Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.
Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo — un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.
Castelfalfi crede profondamente nel valore delle persone e pone ogni attenzione possibile affinché ciascuno si senta accettato, valorizzato e posto nelle condizioni migliori per esprimere il meglio di sé ed essere gratificato dal lavoro che svolge.
Entrare nella nostra squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e far parte di una comunità appassionata, che cresce in armonia con il luogo che la circonda.
Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un/a Procurement Manager - Luxury Real Estate che gestisca in autonomia l’intero ciclo di procurement e purchasing per progetti immobiliari di lusso, dalla definizione dei fabbisogni con i Project Manager alla selezione e negoziazione con i fornitori, fino all’emissione degli ordini e al monitoraggio dell’esecuzione contrattuale, garantendo qualità, requisiti estetici, saving e trasparenza, in conformità con i principi aziendali.
Principali compiti e responsabilità:
* Raccogliere e analizzare i fabbisogni di acquisto provenienti dai Project Manager e dagli Interior Designer dell'ufficio tecnico.
* Definire strategie di sourcing per lavori edili, impianti, illuminazione, opere a verde, arredi, OS&E e decorations e servizi legati a progetti immobiliari di fascia lusso.
* Identificare, qualificare e selezionare fornitori specializzati nel segmento premium, con particolare attenzione alla solidità e alla reputazione.
* Condurre gare e negoziazioni complesse fino alla stipula di contratti di commessa.
* Gestire operativamente gli ordini di acquisto, monitorando iter approvativi, consegne, logistica e fatturazione.
* Assicurare il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi di durabilità ed estetici concordati.
* Mantenere e sviluppare una vendor list di fornitori qualificati, sfruttando il proprio network di settore.
* Collaborare con Project Manager e Ufficio Tecnico, mantenendo indipendenza decisionale per prevenire conflitti di interesse.
* Garantire tracciabilità e compliance delle procedure di acquisto.
* Monitorare KPI di saving, qualità e performance dei fornitori.
* Richiedere campionature, mock-up e gestirne l’intero iter approvativo (inclusi meeting dedicati con le figure coinvolte) prima della formalizzazione dei contratti garantendo requisiti di qualità, estetica e durabilità in linea con quanto specificato dai progettisti
* Negoziare contratti quadro e sconti sui prezzi di listino sulla base del Finish Selection Book approvato con acquisto diretto delle forniture da parte di imprese terze.
Competenze richieste:
* Esperienza pluriennale (min. 5–7 anni) nel procurement/purchasing per il settore real estate, preferibilmente luxury.
* Solida conoscenza delle dinamiche contrattuali e di gara in ambito edilizio/immobiliare.
* Network consolidato di fornitori e contractor di fascia alta.
* Capacità di negoziazione avanzata e gestione di commesse.
* Inglese fluente.
Benefit:
* Contratto CCNL Turismo Full Time con retribuzione di sicuro interesse
* Pasti forniti sia quando in servizio che nei giorni di riposo
* Uniformi e la loro lavanderia
* Formazione continua al fine di migliorare le competenze personali e professionali
* Partecipazione ad eventi riservati al Personale Castelfalfi
* Agevolazioni nella ristorazione, nelle attività wellness e sportive presenti nel resort e nella tenuta
* L’alloggio con wi-fi gratuito, può essere fornito su richiesta, se provenienti da fuori zona
Questa selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi come da Legge 903/77 e alla Legge 125/91.
La posizione ha sede presso Castelfalfi (FI), Toscana ed il contratto prevede una lunga stagionalità con una retribuzione di sicuro interesse. Garantiamo un programma di formazione continuo al fine di migliorare le competenze personali e professionali.
Su richiesta, vi è disponibilità di alloggio. Il ruolo prevede un orario flessibile con la possibilità di lavorare in turni, anche nei fine settimana e nei giorni festivi. È necessario possedere il diritto legale di lavorare in Italia.
Tutte le candidature, dovranno essere inviate a job@castelfalfi.com con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, come richiesto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR 679/16.