Chi siamo:
ClinOpsHub S.r.l. è stata fondata nel 2014 da Stefano Lagravinese e, dopo anni di fornitura di servizi a vari clienti nel campo della Ricerca Clinica, nel 2019 è stata registrata come Contract Research Organizations (CRO) sul sito AIFA, in conformità ai requisiti definiti dal D.M. 15.11.2011 (Decreto CRO).
ClinOpsHub S.r.l. eroga servizi di supporto ad Aziende Farmaceutiche, Centri Sperimentali, Laboratori e altre CRO a livello nazionale e internazionale, garantendo alti standard qualità grazie ad un team di giovani professionisti/e ampiamente formato.
Descrizione della posizione:
Stiamo cercando un/a HR Generalist da inserire nel nostro team. La figura sarà di supporto nelle attività gestionali e amministrative, operando sotto la supervisione dei Responsabili di riferimento. Il suo obiettivo sarà quello di garantire lo svolgimento ottimale ed efficace delle attività dei dipartimenti di riferimento con conseguente aumento del valore organizzativo dell'azienda.
Responsabilità principali:
1. Supporto ai processi di selezione e formazione:
* Pubblicazione annunci di lavoro e screening preliminare dei CV.
* Organizzazione dei colloqui con i candidati e gestione dell’agenda dei recruiter.
* Assistenza nei processi di onboarding e offboarding (raccolta documentazione, comunicazioni ai nuovi assunti).
* Supporto nella pianificazione e organizzazione di corsi di formazione e sviluppo del personale dipendente.
* Monitoraggio delle scadenze per l’aggiornamento delle certificazioni obbligatorie del personale dipendente.
1. Gestione presenze e amministrazione del lavoro:
* Supporto alla gestione amministrativa del personale (contratti, lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie agli enti, archiviazione documenti).
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nell’elaborazione di proroghe e cessazioni.
* Supporto nella stesura e nell’invio delle comunicazioni interne e circolari aziendali.
* Controllo e aggiornamento delle presenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il software gestionale aziendale e gestione delle eventuali anomalie.
* Collaborazione nella gestione di pratiche relative a malattie, infortuni, TFR e altre comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali.
* Supporto nelle attività relative alla gestione delle prestazioni, monitoraggio e raggiungimento degli obiettivi del personale dipendente.
2. Rimborsi spese e gestione acquisti:
* Supporto nella prenotazione di alloggi e trasporti per i dipendenti in trasferta, in base alle esigenze aziendali.
* Raccolta e verifica delle note spese dei dipendenti in trasferta.
* Controllo della conformità delle richieste di rimborso rispetto alle procedure aziendali.
* Inserimento dati e gestione della documentazione relativa a viaggi, trasferte e rimborsi chilometrici.
* Gestione delle fatture in ingresso ed in uscita.
* Piccole attività di segreteria.
Requisiti:
Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Psicologia del Lavoro, o discipline affini).
Competenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
Soft skills:
* Capacità organizzativa: attitudine alla pianificazione e gestione efficace delle attività, garantendo il rispetto delle scadenze e l’ottimizzazione delle risorse.
* Competenze relazionali: abilità nel comunicare e collaborare in team, favorendo un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
* Propensione alla logica: capacità di analizzare problemi in modo strutturato e individuare soluzioni efficaci attraverso un approccio metodico e razionale.
* Gestione delle priorità: attitudine a identificare e concentrarsi sugli obiettivi più critici, adattandosi con flessibilità alle esigenze aziendali.
Lingua: Preferibile conoscenza base dell’inglese.
Esperienza: Non richiesta, ma costituisce un plus un’esperienza, anche breve, in ambito amministrativo/HR.
Cosa offriamo:
Formazione continua e affiancamento da parte dei responsabili di riferimento.
Opportunità di crescita professionale in un ambiente giovanile e dinamico.
Benefit aziendali (se previsti da contratto).
Se sei una persona motivata e con voglia di imparare, inviaci la tua candidatura!
Candidati inviando il tuo CV e lettera motivazionale in cui, in poche righe, ci racconti di te, cosa cerchi e quali sono le tue motivazioni e le tue aspirazioni professionali a: cv@clinopshub.com
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del decreto legislativo 11 aprile 2006 n. 198 “Codice delle pari opportunità tra uomo e donna” e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi della Direttiva 2000/78/CE “Parità di trattamento in materia di occupazione”. Nel rispetto dei principi di inclusione, diversità e pari opportunità, informiamo che, a parità di punteggio tra candidati/e, verrà data priorità al/alla candidato/a appartenente a una categoria attualmente meno rappresentata all'interno del nostro team, in linea con il nostro impegno per la valorizzazione della diversità.
In merito alla tua candidatura, ClinOpsHub S.r.l. si impegnerà nel trattamento dei dati personali a seguire il GDPR, applicando le norme relative al periodo di conservazione dei dati personali.
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