Posizione Head of Procurement & Contracts Manager
Obiettivo Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con robusto presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).
Responsabilità Principali STRATEGIA E GOVERNANCE Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.
COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali.
Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture.
Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
Monitora l'uniformazione delle pratiche locali.
CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture.
Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi.
Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive.
Collabora con il Finance nell'ambito dei controlli interni.
ANALISI DATI Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società.
Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio.
Individua inefficienze, anomalie, concentrazione fornitori.
Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione.
SISTEMI E PROCESSI Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP.
Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi.
Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari.
Implementa controlli automatici (budget, limiti, Segregation of Duties).
Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori.
Profilo Ideale Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7–10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
Inglese fluente.
Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale.
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