Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Responsabilità principali
* Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.
* Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.
* Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.
* Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.
* Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.
* Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.
* Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.
* Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.
* Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.
Competenze e qualifiche richieste
* Diploma / Laurea.
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale.
* Ottima conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2).
* Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 – in particolare di Excel, Teams ed Outlook.
* Disponibilità ad iniziare da Marzo 2026.
* Soft Skills: affidabilità e serietà, precisione e organizzazione, eccellenti doti di problem solving e comunicazione assertiva.
Orario e Contratto
* Part Time 20, 25 o 30 ore, Lun – Ven (con flessibilità in ingresso ed uscita).
* Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con agenzia, con possibilità di proroghe.
* CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità).
* RAL da valutare in base all’esperienza.
Benefici
* Buoni pasto.
* Welfare aziendale.
* Smart working.
Luogo di Lavoro
Parma (PR)
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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