Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all'estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo diExecutive Assistantconcontratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
Attività e responsabilità
La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:
Gestione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
Organizzazione di trasferte ed eventi: prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un'esperienza fluida ed efficiente.
Comunicazione: gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
Rapporti con stakeholder: accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
Gestione amministrativa: predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
Gestione delle richieste di acquisto.
Requisiti e competenze
Esperienza pregressa nel ruolo diExecutive Assistantin contesti dinamici e strutturati.
Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
Ottimecapacità comunicativee dimestichezza con gli strumenti digitali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Tempo determinato persostituzione maternità
Flessibilità oraria
Possibilità dismart working
Sede di lavoro
Provincia di Varese
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L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. ******).
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Assistente di direzione sostituzione maternit • asti, Italia
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