Certform - Agenzia per il lavoro facente parte del Gruppo C360 operante nel settore della consulenza alle imprese, ricerca per ampliamento dell’area consulenza in materia Dgl.81 / 08, n. 1 risorsa da inserire nel ruolo di :
* Impiegato / a addetto al front - office e segreteria organizzativa
La risorsa si occuperà delle seguenti attività :
* Attività segretariali di front-office : accoglienza utenti, gestione centralino, smistamento mail.
* Attività di segreteria organizzativa : organizzazione calendario utilizzo aule didattiche, organizzazione setting aule, gestione scadenziario validità corsi di formazione relativi al Dgl.81 / 08, gestione dei rapporti con i docenti.
* Attività di tutoraggio : monitoraggio presenze, invio materiale didattico, interfaccia tra aula e direzione. Invio di comunicazioni relative ai corsi di formazione.
* Attività relative all’organizzazione visite mediche per i lavoratori delle aziende clienti : gestione dello scadenziario della validità delle visite mediche, calendarizzazione visite mediche, gestione dei rapporti con i medici competenti ed invio documentazione e comunicazione ad aziende.
* Attività di back office commerciale : raccolta documentale, gestione anagrafiche, aggiornamento servizi erogati in CRM.
* Diploma di scuola superiore
* Buona capacità di utilizzo delle strumentazioni informatiche e del pacchetto Office.
* Gradita dimestichezza nell’uso di CRM
* Esperienza pregressa in ruoli di addetto alla gestione corsi di formazione e / o attività di front-office e back office presso società di servizi.
* Preferenziale sarà la provenienza da agenzie formative.
* Disponibilità a saltuarie trasferte presso altre sedi aziendali.
* Spiccata capacità organizzativa, di problem solving e gestionali.
* Buona capacità di time management ed orientamento al compito.
* Affidabilità e senso di responsabilità.
* Buone doti comunicative e relazionali.
Si offre : Contratto a tempo determinato o apprendistato
Sede di lavoro : Sant’Antonio Abate (NA)
Orario : full-time dal lunedì al venerdì
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.
Contratto di lavoro : Tempo pieno
* Orario flessibile
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
Esperienza :
* Addetto / a organizzazione di corsi di formazione : 1 anno (Preferenziale)
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Addetto Al Front Office • Sant'Antonio Abate, Italia
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