Studio Fuksas, rinomato a livello internazionale per la sua eccellenza nel campo dell’architettura e del design, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per gestire e coordinare le attività amministrative dello studio. La figura selezionata garantirà il buon funzionamento quotidiano dell’ufficio e supporterà il team dirigenziale nella gestione finanziaria, nei processi HR e nell’ottimizzazione dei sistemi organizzativi. Responsabilità principali Gestione operativa quotidiana dell’ufficio: pianificazione, corrispondenza, approvvigionamento materiali Supervisione dei processi finanziari: budgeting, contabilità, buste paga, reportistica Coordinamento delle attività HR: selezione, onboarding, benefit Sviluppo e implementazione di policy e procedure amministrative Interfaccia tra team amministrativo e direzione, con aggiornamenti e report puntuali Supporto ai team di progetto per attività amministrative Organizzazione e gestione dell’archivio documentale (contratti, legali, ecc.) Monitoraggio e manutenzione delle strutture e attrezzature d’ufficio
Requisiti Laurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o ambiti affini Almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende internazionali, preferibilmente nel settore architettura/design Solida competenza in ambito finanziario (budget, stipendi, report) Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità Padronanza dei software gestionali (MS Office, ERP, DATEV) Ottime doti comunicative e relazionali Conoscenza delle normative sul lavoro italiane (plus) Inglese fluente; conoscenza dell’italiano o di altre lingue costituisce un vantaggio
Cosa offriamo Retribuzione competitiva commisurata all’esperienza Opportunità di crescita in un ambiente creativo e riconosciuto a livello internazionale Percorsi di sviluppo professionale Cultura aziendale collaborativa e innovativa
Se sei una persona proattiva, precisa e capace di gestire con efficacia un contesto dinamico, inviaci la tua candidatura. Unisciti a noi per contribuire alla visione e all’eccellenza di Studio Fuksas.