Adecco Milano Sales & Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una: Back Office Assistant All'interno del team Global Marketing, la risorsa sara responsabile delle seguenti attivita: -fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali. -Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente. -Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni. -Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attivita quotidiane, ottimizzando i tempi. -Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformita alle politiche aziendali. -Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attivita strategiche e di progetto. -Gestire tutti gli accordi con i consulenti. Requisiti richiesti: -Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa -Capacita di organizzazione analitica dei dati -Attitudine alla clusterizzazione dei dati -Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel -Cura dei dettagli -Ottima conoscenza della lingua inglese -Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point Tipologia di inserimento: Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto. Orario di lavoro Full time dal lunedi al venerdi 09.00-18.00 Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilita di lavoro da remoto fino a 2 giorni a settimana. Data di inserimento prevista: gennaio 2026 Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time