PPer conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la: /ppbr/ppstrongResponsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager) /strong /ppbr/ppIl/La Responsabile Amministrazione del Personale, a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti. /ppLa figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l’organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management. /ppbr/ppstrongResponsabilità principali /strong /ppstrong1) Payroll - Amministrazione del Personale (core) /strong /pulliSupervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo: /liliaccuratezza dell’elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni /liliGestione dell’intero ciclo amministrativo: /liliassunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni /liligestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali /liliGestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll. /liliPresidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality. /li /ulpstrong2) Compliance giuslavoristica e contrattualistica /strong /pulliPresidio normativo su: /lilidiritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinato /lilidisciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HR /liliApplicazione corretta e gestione operativa di più CCNL /liliSupporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni). /li /ulpstrong3) Comunicazioni Enti, Compliance e Audit /strong /pulliGestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso: /liliINPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse /liliSupervisione di adempimenti periodici: /liliUNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali /liliGestione di eventuali: /liliverifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulenti /liliDefinizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance. /li /ulpstrong4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuo /strong /pulliGestione relazione con provider esterno: /liliOttimizzazione processi: /lilistandardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali /li /ulpstrong5) HR Cost Controlling / Budgeting Headcount /strong /pulliProduzione e analisi di reportistica mensile e periodica su: /lilicosto del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue /liliSupporto al CHRO e Finance nella costruzione di: /liliBudget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual) /liliCollaborazione nei processi di: /lilisalary review, compensation planning, impatto contrattuale /li /ulpbr/ppstrongProfilo ideale /strong /ppstrongEsperienza /strong /pulli8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all’interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista: /lilimanufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati) /li /ulpstrongCompetenze tecniche /strong /pulliOttima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscale /liliPadronanza della reportistica payroll e HR controlling. /liliFamiliarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/SuccessFactors, Workday, ecc.). /li /ulpstrongCompetenze manageriali e soft skills /strong /pulliLeadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse) /liliElevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll) /liliOttime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processi /li /ulpbr/ppstrongInquadramento e retribuzione /strong /pulliInquadramento: Quadro /liliRAL indicativa: €60.000–65.000 /liliVariabile: MBO 10% /liliUlteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare aziendale. No auto aziendale /li /ul