Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'area Segreteria amministrativa con un supporto quotidiano anche alla Logistica quotidiana degli appuntamenti presso i clienti.
La nuova risorsa aziendale si occuperà, in particolare delle seguenti attività:
* Gestione delle chiamate in ingresso;
* Gestione email con i clienti;
* Gestione preventivi, contratti e scadenze insieme al Direttore commerciale;
* Gestione dell'agenda clienti e logistica appuntamenti per i vari professionisti;
* Customer Service in merito ai documenti Aziendali delle pratiche dei clienti;
* Gestione (MS Office), preparazione ed archivio delle pratiche dei clienti;
* Presenza ad eventi aziendali Online e/o dal Vivo come Tutor a supporto;
* Supporto a diverse aree dell'ufficio (es. Preparazione modulistica per la clientela).
Requisiti minimi
Per lavorare con noi sono richieste le seguenti minime competenze:
* Diploma di Scuola Secondaria di II grado
* Minimo 5 anni di esperienza nel settore di Segreteria e/ Amministrativo;
* Forte passione verso il mondo digitale e dati personali;
* Ottima conoscenza Ms Office 365;
* Domicilio a Bergamo o comuni limitrofi;
* Ottime capacità di comunicazione e forte orientamento agli obiettivi;
* Proattività e orientamento al teamworking;
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Full-time
Gli uffici di PrivacyControl, brand di Privacycert Lombardia S.r.l., sono situati in pieno centro a Bergamo con una sede secondaria a Bologna utilizzata come sede di rappresentanza per le trasferte.
Se vuoi far parte del nostro Team, inviaci la tua candidatura e la leggeremo con attenzione
No chiamate dirette
No invio di candidature ad indirizzi diversi da quello fornito su Indeed.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
* Bevande gratis
* Computer aziendale
* Lavoro da casa
* Snack gratis
* Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
* segretaria amministrativa: 5 anni (Obbligatorio)
Lingua:
* Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a viaggiare:
* 25% (Preferenziale)
Termine per l'invio delle candidature: 13/11/2025
Data di inizio prevista: 06/10/2025