Assistente di direzione per servizi consulenziali

Per rafforzare il team di sede si seleziona un/una Assistente di direzione nell’ambito servizi e consulenza. La figura sarà il punto di snodo tra direzione, clienti e partner, con gestione rigorosa di tempi, priorità e comunicazioni riservate. Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.

Requisiti

• diploma di scuola superiore o tecnico
• ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e posta elettronica
• inglese almeno B2 per email e call operative
• capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio

Mansione

Nella mansione la persona coordinerà agenda e priorità della direzione (riunioni interne, call con clienti, deadline), predisporrà documenti e presentazioni con impaginazione curata su PowerPoint e tabelle Excel, organizzerà trasferte (biglietti, hotel, note spese) e supporterà la redazione di verbali e minute post meeting. Gestirà corrispondenza in ingresso/uscita, filtro telefonate e videocall (Teams/Zoom), oltre al follow-up delle attività con promemoria su calendario condiviso; curerà inoltre l’archivio digitale su cartelle condivise e semplici dashboard di avanzamento, assicurando tracciabilità e ordine.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
• tempo pieno full-time 40h, lunedì-venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure, strumenti e standard di riservatezza
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Ambiente ordinato, processi chiari e collaborazione quotidiana con professionisti orientati al servizio. Orario giornaliero su 5 giorni.

Sede di lavoro: Genova