Randstad Italia, divisione Delivery Center Permanent, ricerca per azienda multinazionale del settore fashion ricerca una figura da inserire nell’ UFFICIO VIAGGI categoria protetta L.68/99 art1 con il compito di gestire l’organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti. Si offre: contratto diretto con l'azienda a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza pregressa.Retribuzione compresa fra i 25K e 30K di RALSede di lavoro: Marghera (VE) Requisiti:Diploma o LaureaOttime doti organizzative, precisione e problem solvingFamiliarità con strumenti informatici (pacchetto Office, portali di prenotazione, gestionali aziendali)buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue graditeCapacità di lavorare in autonomia e in teamFlessibilità oraria e disponibilità a spostamenti occasionaliEsperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi costituirà titolo preferenziale La ricerca è riservata a personale appartenente alle categorie protette L68/99 art.1 La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Principali responsabilità: Supporto ai dipendenti nell’organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.)Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)Supporto ai dipendenti nella gestione delle note speseControllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalieSupporto nella rendicontazione e nell’archiviazione della documentazione di viaggioMonitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferteGestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni)