Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio! Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ED AI SERVIZI GENERALI per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni Principali mansioni: -facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione -assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali -predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici -gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno -svolgere attività di reception e di prima accoglienza -assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget -gestire il budget per l’acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione -organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature -svolgere all’occorrenza commissioni aziendali -gestire eventuali carte di credito -organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.) CCNL Commercio, 14 mensilità Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (sarà considerato un plus l'esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda) piena padronanza degli strumenti informatici ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding domicilio nella provincia di Palermo