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Segretaria amministrativa

Albignasego
Hu-Talent Srl
Assistente amministrativo
Pubblicato il 29 gennaio
Descrizione

Posizione: Il particolare la risorsa si dovrà occupare di: - Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda dell'ufficio. - Accoglienza dei clienti. - Gestire la fatturazione con relativo recupero crediti - Utilizzare i gestionali aziendali - Gestione della posta elettronica - Relazionarsi con il cliente e con le istituzioni - Calendarizzare gli interventi - Gestione della corrispondenza e degli archivi. - Preparazione di documenti e report. - Supporto nella redazione di preventivi e fatture. - Coordinamento delle attività di segreteria e logística. - Collaborazione con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente Requisiti: - Diploma di scuola superiore o equivalente meglio se in ragioneria. - Esperienza nella medesima mansione di almeno 5 anni. - Conoscenza di base delle procedure amministrative e contabili. - Padronanza degli strumenti informatici, inclusi i software di elaborazione testi e fogli di calcolo - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e capacità di organizzare le priorità. - Eccellenti capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali. - Precisione e attenzione ai dettagli. - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le proprie responsabilità. - La conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale - Problem solving con capacità di lavorare in team con buone doti comunicative Altre informazioni: Inserimento iniziale con rapporto di lavoro a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a contratto a tempo indeterminato, CCNL Cooperative Sociali, con tredici mensilità. Inquadramento che verrà definito in sede di colloquio in funzione dell’expertise della risorsa. Orario di lavoro full time in presenza dal lunedì a venerdì, con autonomia di gestione del tempo e della presenza. Sede di lavoro Albignasego (PD). Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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