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Assistente di direzione / segreteria

Milano
Contratto a tempo indeterminato
Jiac
Segretario di direzione
Pubblicato il 30 gennaio
Descrizione

La Joint Italian Arab Chamber of Commerce è un'associazione riconosciuta dalla Lega Araba e dall'Unione delle Camere Arabe e funge da punto di incontro tra le imprese italiane e i Paesi arabi, fornendo assistenza e supporto ai processi di internazionalizzazione delle imprese in tali mercati. Ci dedichiamo alla promozione e alla facilitazione delle relazioni economiche e culturali, con progettualità e servizi pratici mirati in particolare ad agevolare la cooperazione industriale, turistica, scientifica, tecnologica, agricola e finanziaria; ci impegniamo a incoraggiare gli investimenti dell'Italia nei Paesi arabi e viceversa, facilitando la realizzazione di progetti bilaterali, promuovendo il trasferimento di know-how e tecnologia, e offrendo formazione professionale. Forniamo inoltre consulenza strategica, supporto interculturale e follow‑up per guidare le imprese in tutte le fasi dell'internazionalizzazione.

Stiamo cercando una Assistente di Direzione/Segretaria che ci affianchi nelle attività di supporto organizzativo e operativo.


Mansioni

* Supporto alla Direzione nella gestione di agenda, email e comunicazioni interne ed esterne.
* Attività di segreteria organizzativa (documentazione, archivi digitali, report).
* Supporto a reperimento di materiali/documenti per analisi e presentazioni.
* Redazione di testi, traduzioni e revisione documentale in lingua araba/inglese
* Supporto a preparazione di presentazioni aziendali e sintesi di dati.
* Coordinamento di contatti con Associati e Partner nazionali ed esteri.
* Attività di back office amministrativo in affiancamento al team.
* Supporto all'organizzazione di eventi.
* Ottima conoscenza dell’inglese (livello C1). La conoscenza della lingua araba sarà considerata un plus. Gradita conoscenza della lingua francese.
* Buone capacità organizzative, precisione e voglia di imparare.
* Padronanza degli strumenti digitali (Office, Google Workspace).
* Contratto a tempo determinato (1 anno) con prospettiva di rinnovo a tempo indeterminato;
* Ambiente dinamico, con possibilità di partecipare a progetti concreti.


Competenze trasversali

* Ottime capacità analitiche e di pianificazione.
* Leadership collaborativa e capacità di gestire più compiti con scadenze diverse.
* Orientamento al miglioramento continuo
* Apertura mentale e interesse ad apprendere
* Proattività, curiosità e spirito innovativo.


Inquadramento e opportunità

Inquadramento al CCNL Terziario, al livello contrattuale e retributivo commisurato alle iniziali capacità ed esperienze


Sede di lavoro

Milano.

I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae e una breve lettera o mail di presentazione che descriva esperienze rilevanti e le motivazioni della candidatura a info@jiac.it .

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

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