Descrizione azienda
Sinapsi Group, società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico:
1 Segretario/a e assistente di Direzione
Posizione
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono:
* Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio)
* Gestione del centralino e delle comunicazioni
* Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
* Gestione dei mezzi aziendali
* Produzione, stampa e archiviazione documenti
* Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.)
* Gestione dei sistemi informativi aziendali
* Supporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)
Requisiti
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere:
* Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi
* Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica
* Serietà, puntualità e riservatezza
* Disponibilità immediata
* Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendale
Altre informazioni
* Contratto: Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario
* Tempi di inserimento: 01/09/2025
* Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
* Sede di lavoro: Parma
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003
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