Knet HR KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale. I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con successo il tuo prossimo step di carriera. Posizione Per Importante azienda operante nel settore dei servizi, strutturata e in espansione, seleziona un/una Segretaria di Direzione con consolidata esperienza in ruoli di segreteria direzionale a supporto di figure apicali. La risorsa sarà inserita nell'area direzionale e lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, il Direttore Generale e i principali dirigenti, diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative, dei rapporti con i consulenti esterni e dell'agenda direzionale. Responsabilità principali - Gestione agenda, comunicazioni e telefonate dell'Amministratore Delegato; - Organizzazione viaggi, trasferte, ristoranti e hotel per la Direzione; - Coordinamento e supporto operativo alla Direzione Generale e ai consulenti esterni (studio legale, commercialista, consulente del lavoro, ecc.); - Gestione contratti: predisposizione, raccolta firme, archiviazione e invio; - Preparazione e organizzazione riunioni, accoglienza ospiti e cura della logistica interna; - Gestione attività amministrative e documentali a supporto della Direzione; - Problem solving operativo, con capacità di affrontare situazioni urgenti e di gestire le priorità quotidiane. - Interfaccia con clienti e fornitori esteri.Requisiti - Diploma o Laurea triennale; - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale / assistenza di alta responsabilità; - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Ottima padronanza del pacchetto MS Office e degli strumenti digitali; - Capacità di lavorare sotto pressione, flessibilità, spirito pratico e disponibilità; - Sensibilità relazionale e attitudine al team working, con capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori. CONDIZIONI CONTRATTUALI Contratto: a tempo Indeterminato, CCNL Grafici Editori. Inquadramento e retribuzione: in linea con l'esperienza maturata (RAL indicativa 40–42K). Orario di lavoro: FULL TIME, dal lunedì al venerdì (9:00–17:45) con disponibilità a flessibilità in caso di necessità. Inserimento: immediato o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto. SEDE DI LAVORO: nei pressi di VIGNATE (MI) Altre informazioni Inserimento immediato o a seguito del preavviso che il candidato dovrà corrispondere. La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell'Art. 1 L. 903/77. Garantita la massima riservatezza e l'audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato. Il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra lo Studio committente e il nostro candidato. KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003 Settore: Industrie altre Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali