PpLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : /ppbEXECUTIVE ASSISTANT Junior /b /ppEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. /ph3Le principali attività sono /h3ulliGestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti); /liliGestione e filtro della corrispondenza; /liliOrganizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); /liliPrenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); /liliGestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; /liliMantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; /liliCompilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; /liliSupporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. /li /ulh3Le skills che stiamo cercando /h3ulliSpirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; /liliEsperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; /liliOttima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; /liliApproccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; /liliRiservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; /liliOttima conoscenza del pacchetto office. /li /ulpbSede di lavoro : Milano /b /ppL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003. /ppLe persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679. /p /p #J-18808-Ljbffr