ASSISTANTPer importante azienda, leader all' interno dell'industria ferroviaria, ricerchiamo un Assistant.LE TUE RESPONSABILITÀ:- Agire come punto di contatto tra il Top Management.
- Gestire le chiamate in entrata, prendere messaggi e smistare la corrispondenza.
- Gestire richieste e domande in modo appropriato.
- Mantenere l'agenda professionale e personale, organizzare riunioni e appuntamenti, fornire promemoria.
- Redigere report, presentazioni e sintesi.
- Sviluppare e mantenere un sistema snello di documentazione e archiviazione.
- Gestione dei viaggi: creazione e gestione end-to-end di tutti i viaggi in collaborazione con l'agenzia viaggi e gestione dei processi e delle note spese.
- Gestione delle fatture: creazione fornitori, creazione ordini di acquisto e follow-up con fornitori e reparto contabilità, gestione delle spese.
- Supporto all'organizzazione logistica di seminari Executive e HR.
- Mantenimento dei registri relativi a reclami, valutazioni delle performance e azioni disciplinari.
- Aggiornamento e inserimento dati nei sistemi informatici / creazione e distribuzione di documenti.
- Punto di contatto con i fornitori/amministratori dei benefit.
- Gestione di tutte le richieste di acquisto, ordini di acquisto e gestione delle richieste dei fornitori esterni.
- Come canale di comunicazione, diffusione della comunicazione interna a livello di sito.REQUISITI:- Almeno 5 anni di esperienza come assistente amministrativo esecutivo, assistente esecutivo senior o in altra posizione segretariale.
- Competenza nell'uso di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel.
- Esperienza comprovata nella corrispondenza aziendale scritta e verbale sia in lingua locale che in inglese.
- Piena comprensione dei sistemi e delle procedure di gestione d'ufficio.
- Eccellenti capacità di problem solving, pensiero critico e comunicazione.
- Risposte proattive ed efficienti a problemi e sfide urgenti.
- Esemplare capacità di pianificazione e gestione del tempo.
- Capacità di multitasking e di definire le priorità quotidiane.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Conoscenza degli strumenti di comunicazione (Skype for Business, WebEx).
- Forti capacità relazionali.
- Inglese fluente scritto e parlato.Sede di Lavoro: Sesto San Giovanni#J-18808-Ljbffr
📌 Assistant
🏢 Gi Group
📍 Milano