Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori
- Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto vivace, senza un'impostazione da profilo manageriale.
Responsabilità principali:
- Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne; - Organizzare e gestire l'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione; - Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori; - Occuparsi dell'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti; - Monitorare le forniture aziendali e garantire l'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi; - Elaborare report e documentazione per la Direzione; - Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.
Requisiti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco); - Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili; - Ottime capacità organizzative e di problem-solving; - Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni); - Precisione, riservatezza e proattività; - Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.
Condizioni di lavoro:
- Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato; - Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane; - Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale; - Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;
Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.