Segretario/Segretaria - Assistente amministrativo/a
Da integrare al nostro team in aggiunta all’organico corrente.
Responsabilità
* Gestione dell’agenda
* Pianificazione di riunioni e appuntamenti
* Accoglienza clienti
* Gestione del centralino e smistamento chiamate
* Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC)
* Redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali
* Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali
* Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget
* Supporto operativo: inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. note spese)
* Uso di software: pacchetto Office e software gestionali
CARATTERISTICHE PERSONALI
* Disposto ad inserirsi in un ambiente giovanile ed ha grande voglia di crescere
* Autonomo negli spostamenti (possiede mezzo per spostarsi)
* Indossare abbigliamento consono nell’ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini!)
* Empatia e capacità di gestire i rapporti con i colleghi
* Capace di relazionarsi in modo adeguato con clienti in lingua italiana
* Coordinato nell’impostazione del lavoro e aperto a consigli su come migliorare
* Analitico, organizzato e preciso
* Dedico lavoro al 100% senza orari (disponibile per restare al lavoro di due ore aggiuntive in caso di necessità)
* Capacità di problem‑solving, non si lascia abbattere dalle sfide e difficoltà
* Gestione emotiva sviluppata (non entra in crisi se una settimana va male)
* Piace lavorare con le persone, interagendo oltre il mero lavoro
* Visione a lungo periodo
* Gestione attività da solo e in team, organizzazione di task e tempistiche precise
* Capacità di lavorare sotto pressione e stress, non entra in panico nei tempi di difficoltà
* Precedenti esperienze lavorative in team aziendale ideali; non cerchiamo “cercapersi”
Cosa Offriamo
* Un percorso di formazione in uno studio in crescita e funzionante, per acquisire e padroneggiare competenze tecniche in poco tempo
* Compenso economico da approfondire in sede di colloquio
* Supporto tecnico continuativo da parte dello staff (sostegno graduale passo passo)
* Partecipazione a un team all’avanguardia che riceve e mette in atto strategie e progetti vari prima delle altre aziende
* Potenziale maggiore coinvolgimento futuro al crescere della propria professionalità
Altre Caratteristiche
Il lavoro si svolgerà interamente in sede (Roma Nord‑Ovest) dal lunedì al venerdì, per un primo periodo di 4‑6 mesi part‑time a 5 ore e successivamente full time. Per i candidati senza esperienza nella mansione, il contratto di lavoro iniziale sarà un tirocinio di durata pari a 6 mesi. Successivamente si passerà ad un contratto di lavoro a tempo determinato e, nell’eventualità del rapporto lavorativo continui, all’indeterminato. Per i soggetti con comprovata esperienza lavorativa si potrà valutare di instaurare direttamente il rapporto di lavoro a tempo determinato.
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