Join to apply for the Assistente di direzione role at Chaberton Professionals
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per un'importante società a Bologna, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione.
Descrizione della posizione
Gestione proattiva ed efficiente dell'agenda del responsabile di area: programmazione di riunioni, prenotazione sale o sedi esterne;
Organizzazione di videotelefonate, assicurandosi del corretto funzionamento dei sistemi e fornendo supporto ai partecipanti;
Pianificazione di appuntamenti, viaggi di lavoro (voli/treni/prenotazioni alberghiere);
Gestione dell'archiviazione digitale e cartacea, controllo documenti ed estratti conto, registrazioni contabili, note spese;
Punto di contatto e filtro per le richieste di informazioni
Gestione di contatti con interlocutori esterni (gestori, banche, fondi di Private Equity, studi legali, commercialisti, notai);
Predisposizione deleghe per le Assemblee di tutte le Società partecipate.
Compilazione dell'Autocertificazione FATCA - CRS (normativa sugli obblighi di identificazione della clientela);
Modulistica antiriciclaggio;
Monitoraggio rapporti e gestione documenti Società Partecipate;
Scarico documenti gestioni da Home banking (Estratto conto; Report);
Controllo report e flussi manuali Gestori;
Controllo contabili relative a ordini di strumenti finanziari;
Eventuali adempimenti normativi/autorizzativi connessi alla gestione ordinaria dell'immobile.
Scarico di visure, bilanci e altri documenti societari;
eventuali adempimenti normativi/autorizzativi connessi alla gestione ordinaria dell'immobil;
Registrazione fatture fornitori per le Società del Gruppo;
Inserimento anagrafiche nuovi fornitori/variazione anagrafiche;
Invio Certificazioni Uniche società;
Comunicazioni e gestione variazioni dati società del Gruppo, fusioni;
Gestione privacy Società (invio informative ai fornitori, clienti e nomine responsabili al trattamento dei dati.
Laurea triennale o superiore (preferibilmente in ambito comunicazione, relazioni pubbliche, scienze diplomatiche o psicologia);
Il candidato ha maturato almeno qualche anno di esperienza come assistente di dipartimento o assistente esecutivo, idealmente acquisita in un Family Office,
Esperienza pregressa in contesti complessi con più livelli decisionali;
Abilità nell'organizzazione di flussi informativi inter funzionali;
Precisione nella verbalizzazione di incontri, appuntamenti, scadenze critiche;
Ottima capacità di redazione e filtraggio di comunicazioni riservate;
Conoscenza della direttiva MIFID;
Competenze di base in contabilità;
Ottimo uso del pacchetto Office (power point, excel word, ecc..)
Conoscenza della lingua inglese;
Ottima padronanza degli strumenti di gestione digitale dell'agenda
Competenze relazionali, attitudinali e trasversali
Diplomazia strutturata: capacità di muoversi in ambienti ad alta densità relazionale senza creare attriti;
Assertività gentile: ferma nelle decisioni operative, ma mai percepita come invadente;
Intelligenza emotiva: sa leggere i non detti, riconoscere i segnali di tensione e agire con equilibrio;
Riservatezza assoluta: trattiene, protegge, non espone. Capacità di mantenere la più stretta riservatezza in merito al incarico espletato e, più in generale, a non divulgare qualsiasi informazione e/o documento di qualunque natura di cui si viene a conoscenza nell'ambito dell'incarico;
Flessibilità intelligente: sa adattarsi a stili diversi senza snaturarsi e capacità di modificare comportamenti e schemi mentali in funzione delle esigenze del contesto lavorativo.
Capacità di comunicare informazioni complesse in forma verbale e scritta;
Orientamento all'interlocutore/utente: anticipare, riconoscere e soddisfare le esigenze del cliente interno/esterno;
Autocontrollo/Gestione dello stress: mantenere un adeguato controllo emotivo anche sotto pressione;
Affidabilità: mostrare integrità ed essere responsabili di sé stessi, agire eticamente;
Accuratezza: operare con precisione, minimizzando gli errori;
Determinazione nell'agire: decidere con prontezza anche a fronte di informazioni scarse.
Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione massima di 50.000 € + bonus discrezionale + mensa + assicurazione sanitaria
Bologna, Emilia-Romagna, Italy
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