Receptionist | Supporto Amministrativo, Cremona
Cremona, Italy
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda informatica è alla ricerca di un/una receptionist da inserire nel proprio team.
La risorsa selezionata gestirà la reception e supporterà le attività amministrative e organizzative, inoltre sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e fornitori.
Mansioni previste:
* Gestione della reception, accogliendo i visitatori e indirizzandoli ai reparti e alle persone di competenza;
* Ricezione e smistamento delle chiamate in arrivo, inoltrandole ai reparti competenti e rispondendo alle richieste di informazioni;
* Gestione dei calendari aziendali: organizzazione e pianificazione delle riunioni, appuntamenti e trasferte, garantendo una corretta agenda per i vari team;
* Supporto amministrativo: gestione della documentazione, archiviazione dei documenti e redazione di report e note di spese;
* Coordinamento di attività logistiche per eventi interni ed esterni, come meeting, visite aziendali o fiere;
* Fornire supporto quotidiano nelle attività di ufficio, contribuendo alla gestione operativa e all'ottimizzazione dei flussi di lavoro.
Requisiti richiesti:
* Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo, tecnico o affine);
* Esperienza pregressa in mansioni simili (preferibile, ma non indispensabile);
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli;
* Ottime doti comunicative e relazionali, con un forte orientamento al servizio al cliente e al team;
* Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane;
* Competenze informatiche di base (Microsoft Office, gestione e-mail, utilizzo di software per la pianificazione delle attività).
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile;
* Orario full-time (orario 9:00 – 18:00, dal lunedì al venerdì);
* Formazione retribuita interna e supporto continuo nelle attività aziendali;
* Benefit aziendali: buoni pasto, accesso a convenzioni aziendali.
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