ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI
Multinazionale operante nel settore
automotive
ricerca un/una
Addetto/a Ufficio Servizi Generali. Il/la candidato/a ideale è in possesso di una
laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico
e ha una
disinvolta conoscenza della lingua inglese.
Attività principali La risorsa sarà il punto di contatto con lo studio legale esterno, in particolare per gli aspetti legati alla
contrattualistica, e si occuperà delle seguenti attività: Emissione di richieste d’acquisto e gestione degli ordini (OdA); Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto); Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree
Accounting
e
Controlling ; Negoziazione con i fornitori per l’acquisto di
materiale indiretto
e
servizi
(consulenze, formazione, ecc.); Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali; Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione; Supporto a Direzione HR e Servizi Generali: Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla
Direzione Risorse Umane
e al
Responsabile Servizi Generali
nelle seguenti attività: Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto); Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali; Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi); Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany); Contributo all’aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale; Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali. Requisiti preferenziali Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione; Conoscenza di
SAP
e del pacchetto
Office, in particolare
Excel. Competenze richieste Ottime doti relazionali e comunicative; Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità; Precisione, proattività e rispetto delle scadenze.
IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.