Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per l'ufficio operativo di una società di trasporti e spedizioni con sede a Siracusa. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, supportando la gestione DDT e bolle di accompagnamento, l'archiviazione digitale dei verbali di consegna e la registrazione dei dati su gestionale Zucchetti.
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Attività principali
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* gestione corrispondenza commerciale e comunicazioni con autisti e spedizionieri
* inserimento e verifica DDT, bolle e fatture di trasporto (~60 documenti/giorno)
* aggiornamento scadenzario pagamenti e riconciliazione dati con il team operativo
* archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne
* supporto nella preparazione di reportistica settimanale sui flussi logistici
Offerta e benefit
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* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:30–13:00 / 14:00–17:30
* retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili da CCNL Logistica e Trasporti
* Buoni pasto
* Formazione continua
* affiancamento diretto al responsabile di ufficio
Requisiti xjrgpwk
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* diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
* conoscenza base di Excel e strumenti di posta elettronica
* precisione e capacità di gestire scadenze giornaliere
* buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team
* disponibilità entro 2 settimane
Sede di lavoro: Siracusa
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