Il ruolo del Tirocinante Segretario/a di Filiale:
L'obiettivo principale è partecipare al raggiungimento degli obiettivi dell'agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Mansioni:
* Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
* Gestione quotidiana delle mail e della posta
* Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
* Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
* Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
* Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
* Gestione cassa dell'agenzia
* Gestione ordini e forniture dell'agenzia
Compiti Comerciali:
* Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
* Archiviazione dei contratti clienti
Logistica:
* Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
* Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
I requisiti necessari sono un diploma o laurea ad indirizzo economico, interesse e curiosità per il contesto aziendale, spiccate doti comunicative e precisione e puntualità.
Sede di lavoro: Argelato (BO)
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì
Inserimento contrattuale: stage