La figura di Accounts Payable supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali.Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile.Responsabilità principali
Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabileVerifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo)Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti)Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitoriSupporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitoriSupporto alla predisposizione dello scadenzario fornitoriArchiviazione e organizzazione della documentazione amministrativaSupporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivoInterfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture
Profilo
Diploma di ragioneria o laurea in discipline economicheEsperienza anche breve (1–2 anni) in ambito amministrativo o contabileBuona conoscenza di ExcelPrecisione e attenzione al dettaglioAttitudine all'apprendimento e al lavoro in team
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