Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni.
Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All’interno dell’Area Cyber & Security Solutons, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Roma Laurentina.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
1. Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda
2. Pianificare appuntamenti ed eventi, preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria
3. Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti)
4. Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto.
5. Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi
6. Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari
7. Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni
8. Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro
9. Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti
REQUISITI
Titolo di studio
Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche
Seniority
Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo
Conoscenze e competenze tecniche
10. Ottima conoscenza del pacchetto Office
11. Dimestichezza nell'uso di Outlook
12. Conoscenza di SAP e Gosign
Competenze comportamentali
13. Capacità di time - management e gestione delle priorità
14. Capacità di team - working
15. Ascolto attivo
Conoscenze linguistiche
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1)
Competenze informatiche
Conoscenze di Excel, Power Point
Altro
Disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale.
Seniority:
Expert