Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Roma – Via Faustiniana (RM).
La risorsa avrà la responsabilità di supportare il Managing Director in tutte le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
1. Gestione dell’agenda del Managing Director: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
2. Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
3. Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
4. Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
5. Coordinamento con funzioni interne e controparti esterne: relazioni con le società del gruppo, partner, clienti, enti istituzionali.
6. Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
7. Organizzazione di meeting aziendali e consigli di amministrazione, predisposizione logistica e materiale necessario.
8. Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
Titolo di studio:
9. Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto:
10. Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo
Competenze e conoscenze tecniche:
11. Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
12. Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
13. Preferibilmente esperienza in contesti Aerospaziali, Difesa o ad Alta Tecnologia.
Competenze comportamentali:
14. Proattività
15. Affidabilità
16. Organizzazione
17. Gestione delle priorità e del tempo
18. Precisione e attenzione ai dettagli
19. Attitudine al lavoro in team multiculturale
Conoscenze linguistiche:
20. Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche:
21. SAP
22. Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
23. Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro:
24. Disponibilità a trasferte ove necessario
Seniority:
Expert