Executive Assistant
Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant per supportare l'Amministratore Delegato e la Direzione Generale nella gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.\n
- Contratto di inserimento diretto in azienda.
- RAL: commisurata all'effettiva esperienza.
- Benefits: Ticket elettronici, Welfare, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart‑working.
Responsabilità
- Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
- Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
- Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
- Gestione e filtro della comunicazione (e‑mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
- Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
- Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
- Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
- Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
- Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazione di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali).
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
- Professionalità, riservatezza e affidabilità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Esperienza pregressa da 4‑5 anni come Assistente di Direzione.
- Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Informazioni sul lavoro
Luogo di lavoro: Milano (MI).\n
Orario di Lavoro: full‑time dal lunedì al venerdì.
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Diversità e pari opportunità
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006, e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.