Beccaceci Srl è alla ricerca di un Senior Tender Specialist da inserire nella sede di Milano all'interno dell'ufficio Commerciale / Gare, a diretto riporto del Project & Innovation Director, che si occuperà di monitorare, individuare ed analizzare i bandi di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e completando il caricamento dell’offerta complessiva con le buste tecnico-economiche, garantendo che non vi siano inadempienze rispetto alla normativa vigente, con specifico riferimento al Codice degli Appalti.
Responsabilità
* Gestione amministrativa completa di gare complesse (forniture, servizi e lavori), pubbliche e private (gruppi privati d'acquisto).
* Segnalazione della procedura in stretto coordinamento con i responsabili commerciale e progetti.
* Studio del disciplinare di gara e redazione della check list dei documenti da predisporre.
* Preparazione della documentazione amministrativa richiesta, caricamento a sistema dell'offerta (amministrativa, tecnica ed economica).
* Gestione della sottoscrizione del contratto, quando prevista.
* Gestione degli aspetti amministrativi inerenti fornitori / partner / subappaltatori coinvolti nelle gare o nei contratti pubblici.
* Archiviazione della documentazione di gara e contrattuale in conformità alle procedure in essere.
* Aggiornamento costante dell'iscrizione alle piattaforme telematiche e gestione dei rapporti tecnico-giuridici con la PA in coordinamento con risorse interne e consulenti esterni.
* Controllo ed aggiornamento delle categorie SOA; analisi statistica e prospettica delle Gare & Appalti.
* Predisposizione di reportistica per il monitoraggio delle attività dell'ufficio, in stretto coordinamento con i responsabili commerciale e progetti.
* Rispettare gli standard qualitativi relativi alle singole partecipazioni e gestire un numero elevato di gare annualmente.
Requisiti
* Approfondita conoscenza del Codice dei Contratti e del quadro normativo relativo agli appalti (Codice Civile, norme precedenti al Codice dei contratti, linee guida ANAC).
* Conoscenza delle piattaforme elettroniche e del MEPA.
* Esperienza e seniority di almeno dieci anni nel ruolo in contesti di aziende strutturate nei settori delle gare pubbliche.
* Buone capacità d'utilizzo dei sistemi informatici e del pacchetto Office.
* Conoscenza del diritto societario e del nuovo codice degli appalti; conoscenza delle problematiche giuridico-fiscali e amministrative inerenti la funzione, con particolare riferimento all'interpretazione dei disciplinari di gara.
* Organizzazione del lavoro, gestione delle priorità, accuratezza e precisione, autonomia operativa, gestione dello stress, capacità analitica e problem solving, teamworking e proattività.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
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