Posizione: Coordinatore/Coordinatrice Amministrativa di Produzione
Sede di lavoro: Roma
Contratto: Tempo Determinato 12 mesi
Riporto: Capo delle Produzioni
Il ruolo
Cerchiamo una figura amministrativa con esperienza nel settore audiovisivo, che affianchi le produzioni nel controllo quotidiano dei costi e dei flussi amministrativi.
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo tra produzione, fornitori, collaboratori e la struttura amministrativa del gruppo, garantendo ordine, coerenza e controllo delle spese di produzione.
Il ruolo non prevede contabilità diretta né accesso al gestionale contabile, ma richiede una solida capacità di coordinamento, verifica e organizzazione tipica del lavoro di produzione.
Cosa farai concretamente
* Raccogliere e verificare fatture e documenti di spesa legati alle produzioni
* Inserire e monitorare le spese nello scadenziario
* Controllare l’utilizzo delle carte di credito aziendali e delle spese di produzione
* Gestire e verificare i sistemi di prenotazione taxi/buoni benzina e servizi per cast e troupe
* Supportare il controllo delle assunzioni e delle buste paga, interfacciandoti con lo studio paghe esterno
* Verificare la corretta imputazione delle spese ai centri di costo di produzione
* Inviare e gestire le bozze di fattura dei collaboratori autonomi
* Tenere sotto controllo i conti delle produzioni più piccole
* Collaborare quotidianamente con produzione, direzione ed amministrazione per garantire ordine e rispetto dei budget
* Gestione amministrativa dei contratti del personale interno, in coordinamento con l’Ufficio Risorse Umane
* Supporto operativo alle attività HR, inclusa la raccolta e la firma dei contratti del personale
Il profilo ideale
* Esperienza in ambito amministrativo di produzione audiovisiva (cinema, TV, pubblicità, contenuti digitali)
* Familiarità con le dinamiche di set, troupe, fornitori e collaboratori
* Ottima capacità di controllo, precisione e gestione di più produzioni contemporaneamente
* Ottima conoscenza di Excel e strumenti Office
* Capacità di lavorare in contesti strutturati, anche senza accesso diretto ai sistemi contabili
* Conoscenza dell’inglese a livello operativo
Perché è un ruolo interessante
* Lavorerai a stretto contatto con la produzione, con un ruolo centrale e concreto
* Avrai una visione completa dei flussi economici delle produzioni
* Entrerai in un contesto strutturato ma dinamico, tipico del settore audiovisivo
* Ruolo ideale per chi proviene dalla produzione e ha sviluppato competenze amministrative sul campo