Overview
Siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione, da inserire nel nostro staff di segreteria presso la sede principale dell'Associazione, a Genova.
Responsabilità
* Gestione posta, centralino.
* Gestione agenda della Direzione (presa appuntamenti, contatti, logistica trasferte, etc).
* Redazione verbali e documenti specifici dell'Associazione.
* Gestione pratiche e fatture, insieme al team di Amministrazione.
* Collaborazione nelle attività dell’ufficio ed eventuale supporto alla comunicazione interna ed esterna, assieme al team di Comunicazione.
Requisiti
* Requisiti necessari
* 1 - 3 anni di esperienza pregressa come assistente di direzione / assistente personale.
* Domicilio a Genova o zone limitrofe.
* Disponibilità immediata e a tempo pieno.
Requisiti preferenziali
* Competenze trasversali: capacità di organizzazione del lavoro tramite priorità, team-working, buon utilizzo del sistema Office e Outlook, buon utilizzo delle piattaforme di videocall come Meet e Zoom.
* Esperienza di volontariato o in realtà no-profit.
Nota
È gradita una lettera di presentazione, ad accompagnare il CV possibilmente in formato europeo e con foto. Nella lettera possibilmente indicare la disponibilità (full-time o part-time, trasferimento, trasferte) ed esperienze lavorative più pertinenti e recenti e quelle di volontariato, se presenti.
La nostra associazione
Il team di professionisti e volontari del Porto dei piccoli condivide l’amore per il mare, motore di un’Associazione che crede fortemente nel potere del suo gruppo.
L’unione e la coesione di tutto lo staff del Porto dei piccoli sono le basi per lavorare sempre in un clima sereno e cooperativo in grado di offrire una presenza positiva in qualunque circostanza.
I professionisti e i volontari che quotidianamente lavorano in ospedale, fanno sì che i bambini insieme alle loro famiglie partecipino ai progetti e alle attività pensate ad hoc in ufficio, dove l’equipe composta da persone con professionalità diverse mette a disposizione le proprie competenze.
Tutti condividono la mission dell’Associazione e si impegnano affinché Il Porto dei piccoli possa essere ogni giorno più vicino al maggior numero possibile di bambini.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Domande di preselezione
Domande di preselezione:
* Abiti a Genova?
Istruzione
Istruzione:
* Laurea triennale (Obbligatorio)
Esperienza
Esperienza:
* Assistente di direzione: 1 anno (Obbligatorio)
* Assistente personale: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua
Lingua:
* Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro
Sede di lavoro: Di persona
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