Overview AZIENDA Synergie Italia, divisione Lazio Direzionale, ricerca per importante cliente leader nel settore geo-informatico: EXECUTIVE ASSISTANT Posizione La risorsa, a riporto dell'Amministratore Delegato, svolgerà le seguenti attività: Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting; Supporto all'organizzazione di eventi / visite in collaborazione con la U.O. Communications; Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte; Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato con eventuale raccordo con la Capogruppo e la Divisione; Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication) Supporto di Segreteria per la Presidenza; Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata; Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni; Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna; Supporto al CEO nella gestione di task specifici (fruizione ferie diretti riporti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending) Archivio della documentazione; Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc). Requisiti Laurea in ambito Economico-Giuridico; Esperienza in ruoli analoghi di almeno 6 anni; Inglese fluente (almeno B2); Esperienza nell'organizzazione e gestione delle trasferte; Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall'inglese; Capacità di archivio della documentazione; Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc). Altre informazioni Offriamo contratto a tempo indeterminato in somministrazione. Turni : 8:30-17:30 con un'ora di pausa, dal lunedì al venerdì. CCNL Metalmeccanica; RAL circa 40K Sede di lavoro : ROMA 00156 L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004 J-18808-Ljbffr