La Sti Italia, per inserimento presso la sede di Salerno (Mercato San Severino), ad integrazione del proprio organico, seleziona un assistente amministrativa (executive Assistant).
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
- Supporto amministrativo ad un team di professionisti (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, etc...), nel dettaglio:
Gestione delle attività di segreteria ordinaria (gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale (pec e peo), organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli Enti, corrispondenza e contatti con clienti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint);
Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance.
Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di scuola media superiore o laurea;
- Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook - Word - Excel - PowerPoint);
- Autonomia, precisione e riservatezza;
- Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
- Capacità di lavorare in gruppo - Multitasking;
- Capacità organizzative e di gestione delle risorse;
- Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.
Costituirà titolo preferenziale:
- laurea triennale o superiore in materie economiche/giuridiche;
- aver maturato un'esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), presso primari Studi Commerciale e/o Legali o aziende di grandi dimensioni;
- padronanza della lingua inglese scritta e parlata.