Stiamo cercando un impiegato logistico / trasporti che risponderà al responsabile di produzione per svolgere le seguenti attività. Dovrà essere già formato, con esperienza su trasporti internazionali, in particolare container e preferibilmente anche su trasporti speciali fuori sagoma, richiesta di permessi, etc.
Ricerca e selezione trasportatori e corrieri.
Richiesta di preventivi per trasporti nazionali
Richiesta di preventivi per trasporti internazionali
Invio a trasportatori richieste di ritiro/consegna in funzione delle esigenze di ufficio acquisti e produzione (data di consegna richiesta).
Compilazione registro trasporti.
Verifica completamento trasporti.
Verifica fatture fornitori ed emissione ordini.
Verifica contratti in merito a resa merce (EXW, DAP, DDP), schedulazione trasporti ed eventuali vincoli.
Preparazione programma di spedizione dettagliato in coordinamento con Project Manager e produzione, tenendo conto delle tempistiche ed esigenze di cantiere.
Ricerca e selezione fornitori per trasporti nazionali ed internazionali (resa DAP o DDP); richiesta di preventivi ed invio informazioni sulle diverse tipologie di carico (pesi, dimensioni, modalità di carico e scarico, franchigia al carico ed allo scarico.
Gestione richiesta trasporti (resa DAP o DDP) - bilici, containers, groupage, corrieri espressi - in coordinamento con il Project Manager, in base all'andamento della produzione e delle esigenze di cantiere.
Invio packing lists a clienti dopo il completamento di ogni carico e invio informazioni per particolari modalità di scarico (necessità di semoventi, etc.).
Richieste di preventivi per imballaggi: casse per trasporti eccezionali e trasporti aerei.
Compilazione file riepilogo trasporti a clienti, completando tutti i campi richiesti.
Monitoraggio trasporti (sia EXW che DAP/DDP), mantenendo aggiornato il riepilogo trasporti a clienti.
Inserimento ordini di acquisto relativi a trasporti marittimi, autogrù ed imballaggi.
Inserimento ordini di acquisto relativi a dazi (resa DDP).
Definizione delle tipologie di imballaggio da utilizzare in funzione delle diverse modalità di trasporto (camion/container/break bulk) e delle diverse problematiche legate ai mezzi di sollevamento, sia interni che di cantiere.
Verifica delle percentuali di merce spedita da comunicare all'amministrazione per l'emissione delle fatture.
salvataggio di tutte le immagini e condivisione con clienti e personale di cantiere.
Invio copia dei documenti di trasporto agli spedizionieri (marittimo).