Personal Assistant | ottimo inglese
Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito. Sede di lavoro Genova La tua nuova azienda Per rilevante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing. Il tuo nuovo ruolo Responsabilità principali Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità Supporto alla redazione e all’invio di comunicazioni formali Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione) Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all’efficienza e all’ottimizzazione delle soluzioni Di cosa hai bisogno per aver successo domicilio su Genova o comuni limitrofi esperienza triennale in ruoli analoghi Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale) Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo Spirito di iniziativa, xpavfwm flessibilità e problem solving Cosa avrai in cambio Il pacchetto retributivo e l’inquadramento saranno definiti in base all’esperienza effettiva e ai valori di partenza Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. #LI-DNI