Ph3Overview /h3pFILIALE : ROMA OFFICE - SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - Office - Diversity Talent /ppGrafton Office /ppGrafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG). /ppPer azienda cliente del settore tabacco selezioniamo : /p h3Responsibilities /h3 ul liOrganizzare la logistica di viaggio per i dirigenti /li liGestire i calendari esecutivi con un\'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze /li liCoordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro /li liSupervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell\'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali /li liMonitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo /li liSupporto all\'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo /li liGestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (TE) /li liFornire supporto proattivo ai team interfunzionali per l\'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti /li liAssistere nella preparazione del bilancio statutario locale /li liSupportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l\'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP /li liCompilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad es. fatture, registri di pagamento) /li liPreparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d\'Italia e l\'ISTAT /li /ul h3Qualifications /h3 ul liAppartenenza alle categorie protette L 68 / 99 ( invalidità civile ) /li liEsperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e / o supporto finanziario /li liForti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico /li liCompetenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint /li liEsperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit /li liFamiliarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa /li liEccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese /li liDiscrezione e riservatezza /li liMentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli /li liAtteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell\'adattarsi alle esigenze in evoluzione /li liCuriosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente /li /ul pbOrario di lavoro : /b full time. 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì) /p pbLuogo di lavoro : Roma Eur /b /p pI candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo / privacy-candidati /ppby helplavoro.it /p /p #J-18808-Ljbffr