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Risorse umane

Adecco Italia
Pubblicato il Pubblicato 12h fa
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Adecco, agenzia per il lavoro, cerca per aziende cliente:Un/a Impiegato Ufficio Amministrazione, Acquisti e Relazioni con il PersonaleLa risorsa riporterà direttamente al Direttore Tecnico e collaborerà costantemente con uffici tecnici, ufficio Payroll, fornitori esterni e rappresentanze sindacali, garantendo precisione operativa, rispetto delle procedure interne e supporto al management.Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo in ambito amministrativo, acquisti, gestione documentale e rapporti con il personale, con un adeguato livello di autonomia operativa.Principali responsabilità:Area Acquisti e FornitoriGestione ordini di acquisto tramite SAP e rapporti operativi con i fornitori.Gestione del ciclo passivo: verifica fatture, risoluzione anomalie e coordinamento con Tesoreria.Supporto nella selezione, qualifica e valutazione dei fornitori.Gestione documentazione fornitori (certificazioni, DURC, conformità) e aggiornamento archivio.Area Amministrazione e ProcedureContributo alla redazione e aggiornamento delle procedure interne.Supporto amministrativo e predisposizione di report per il Direttore Tecnico.Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative.Area Personale e Rapporti SindacaliInterfaccia con l’ufficio Payroll e controllo presenze, giustificativi, ferie e straordinari.Verifica bozze cedolini e segnalazione anomalie.Pianificazione turni del personale turnista.Supporto nelle relazioni sindacali e nella gestione degli adempimenti amministrativi collegati.Area Facility Management e Servizi GeneraliSupporto nella gestione dei contratti di facility (manutenzioni, pulizie, vigilanza).Monitoraggio scadenze contrattuali e livelli di servizio.Coordinamento operativo con i fornitori di servizi generali.Requisiti richiesti:Laurea in discipline economiche/giuridiche o similari.Esperienza pregressa in ruoli analoghi (amministrazione, acquisti e/o gestione del personale).Buona conoscenza del ciclo passivo e delle procedure amministrative.Esperienza nell’utilizzo di SAP o di gestionali ERP strutturati.Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali.Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Completano il profilo:Precisione e attenzione al dettaglio.Riservatezza e affidabilità.Capacità organizzative e di gestione delle priorità.Attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione interfunzionale.Buone capacità relazionali e comunicative.Cosa offriamo:Inserimento in un contesto strutturato e in crescita.Ruolo trasversale con responsabilità diretta e interazione con il Direttore Tecnico.Retribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza.

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