StrongSiamo IZILab /strongpSiamo una startup tecnologica orientata ai dati che unisce la ricerca socio-economica, statistica e geospaziale alla consulenza strategica. Offriamo analisi, ricerche, workshop e dashboard interattive, supportando il pensiero orientato al futuro e la pianificazione strategica in ambito pubblico e privato. Nel team di IZILab, professionistə della ricerca, data scientist e consulentə strategicə collaborano, attraverso un approccio multidimensionale e innovativo basato sull’integrazione di AI, deep learning, big data, service design, foresight e design thinking. Siamo nati come laboratorio RD e siamo parte dell’Association of Professional Futurists (APF). /ppbr/pstrongCosa cerchiamo /strongpStiamo cercando una figura di strongAddetto/a Amministrazione e Gestione Operativa /strong che supporti la crescita e l’organizzazione interna di IZILab, affiancando il team nella gestione amministrativa, contabile e burocratica dei progetti. /ppCerchiamo una persona precisa, affidabile e proattiva, capace di muoversi tra scadenze, rendicontazioni e processi amministrativi, mantenendo una visione d’insieme del funzionamento operativo della società e facilitando la collaborazione tra team, clienti e fornitori. /ppbr/pstrongDi cosa ti occuperai /strongulliGestione amministrativa ordinaria (fatturazione attiva e passiva, prima nota, archiviazione documentale); /li /ulpbr/pulliSupporto alle attività di strongrendicontazione di progetti finanziati /strong, bandi pubblici e fondi europei/regionali; /li /ulpbr/pulliPredisposizione e gestione di contratti, incarichi professionali e documentazione di progetto; /li /ulpbr/pulliMonitoraggio di budget, flussi di cassa e scadenze amministrative; /li /ulpbr/pulliCoordinamento con commercialista e consulenti esterni per adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi; /li /ulpbr/pulliGestione delle pratiche MEPA e procedure legate alla PA (ordini, contratti, documentazione); /li /ulpbr/pulliRaccolta, controllo e organizzazione dei giustificativi di spesa; /li /ulpbr/pulliSupporto alla gestione delle risorse umane dal punto di vista amministrativo (collaborazioni, contratti, note spese); /li /ulpbr/pulliCura delle relazioni con fornitori e partner per aspetti amministrativi e pagamenti; /li /ulpbr/pulliSupporto operativo interno nella pianificazione delle attività e nel coordinamento organizzativo. /li /ulpbr/pstrongCompetenze specifiche /strongulliEsperienza minima (2–4 anni) in ambito amministrativo/contabile; /li /ulpbr/pulliCompetenze di base nella gestione di strongfatturazione, prima nota e rendicontazione /strong; /li /ulpbr/pulliConoscenza dei principali strumenti di contabilità digitale e gestionali (es. Sibill, Fatture in Cloud o software analoghi); /li /ulpbr/pulliEsperienza o interesse nella gestione amministrativa di strongbandi e finanziamenti pubblici /strong; /li /ulpbr/pulliOttima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze; /li /ulpbr/pulliPrecisione, affidabilità e autonomia operativa; /li /ulpbr/pulliBuone competenze nell’uso di Excel/Google Sheets per monitoraggi finanziari e budget; /li /ulpbr/pulliCapacità comunicative e predisposizione al lavoro in team multidisciplinare; /li /ulpbr/pulliFamiliarità con strumenti digitali collaborativi (Google Workspace, drive condivisi, tool di project management). /li /ulpbr/pstrongNice to have /strongulliEsperienza nella gestione amministrativa di società o startup innovative; /li /ulpbr/pulliConoscenza di procedure MEPA e rapporti con la Pubblica Amministrazione; /li /ulpbr/pulliEsperienza nella rendicontazione di progetti europei, nazionali o regionali; /li /ulpbr/pulliNozioni di controllo di gestione o project management; /li /ulpbr/pulliConoscenza di aspetti fiscali per liberi professionisti e collaborazioni; /li /ulpbr/pulliInteresse verso il mondo della ricerca, dell’innovazione e dei progetti a impatto sociale. /li /ulpbr/pstrongCosa offriamo /strongulliCoinvolgimento in progetti di frontiera su AI, foresight, trasformazione urbana e sociale, con focus su città, migrazione, lavoro, turismo e cultura; /li /ulpbr/pulliAmbiente di lavoro strongibrido /strong (sede a Roma, apertura a candidature da tutta Italia); /li /ulpbr/pullistrongOrari flessibili /strong, compatibili con attività di ricerca e progettazione; /li /ulpbr/pulliCultura aperta, etica e orientata alla collaborazione e alla crescita; /li /ulpbr/pulliAttenzione al benessere personale e allo sviluppo professionale; /li /ulpbr/pulliMomenti di confronto e team-building; /li /ulpbr/pulliInserimento part-time con possibilità di crescita interna; /li /ulpbr/pullistrongRAL commisurata all’esperienza e al profilo /strong. /li /ulpbr/pstrongIn cosa crediamo /strongpCrediamo in un modello di impresa che va oltre il profitto: un ecosistema capace di generare valore diffuso, promuovere conoscenza condivisa e produrre impatto reale, orientato al futuro delle persone, delle organizzazioni e dei territori. /pullistrongResponsabilità /strong: adottiamo un approccio etico alla gestione delle risorse, dei dati e dei processi amministrativi; /li /ulpbr/pullistrongFiducia /strong: operiamo con metodi trasparenti, accurati e verificabili; /li /ulpbr/pullistrongSostenibilità /strong: integriamo equità economica, attenzione sociale e consapevolezza ambientale nelle nostre scelte quotidiane. /li /ulpbr/pstrongPer candidarsi /strongpProcedere tramite candidatura via strongLinkedIn /strong oppure inviare CV a: /p