Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team per gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo presso punto vendita specializzato a Massa. Insieme costruiremo un'organizzazione più efficiente.
La risorsa si occuperà di coordinare il flusso documentale e organizzativo, garantendo il corretto svolgimento delle pratiche quotidiane e il supporto alle funzioni di ufficio.
Mansioni principali
* Gestione della corrispondenza, email e comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita
* Accoglienza clienti e visitatori
* Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale
* Inserimento dati su sistemi gestionali aziendali
* Supporto nella pianificazione di appuntamenti e riunioni interne
* Preparazione di report e documentazione di base
* Collaborazione con i diversi reparti per attività amministrative di supporto
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a valutazione per prosecuzione
* Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione continua su strumenti aziendali
* Inserimento con affiancamento iniziale
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Esperienza anche minima in ruoli amministrativi o di segreteria
* Precisione, affidabilità e capacità organizzative
* Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
* Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
Sede di lavoro: Massa
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